Содержание статьи
Осуществление торговой деятельности представляет собой процесс тесного взаимодействия работников с материальными и финансовыми ценностями магазина, киоска, супермаркета, оптовой базы. Как и на любом предприятии, должен вестись строгий учет всех товарно-материальных ценностей и денежных средств, имеющихся на балансе.
Одним из способов предотвращения несения убытков и потерь является заключение договора коллективной материальной ответственности, в частности, с продавцами, которые имеют непосредственный доступ к ТМЦ торговой точки. Оформление такого документа производится в строго установленном порядке и имеет свои правила и особенности.
Необходимость составления
Необходимость составления такого договора связана прежде всего с возможностью обеспечения сохранности имущества, предотвращением фактов хищения и порчи, а также частичного или полного возмещения потерь, произошедших по вине продавца.
Стоит отметить, что возложение ответственности материального характера на сотрудников торговой площадки возможно при таких ситуациях:
- Если в соответствии с регулирующим законодательством на продавца накладывается полная ответственность за причиненный им ущерб, который осуществлен при ненадлежащем исполнении положенных ему трудовых обязанностей.
- При нехватке ценностей или средств в их денежном выражении, которые доверены продавцу на основании постоянного соглашения или же вверены единоразово.
- При ситуации, когда продавец умышленно нанес ущерб имуществу индивидуального предпринимателя или юридического лица, у которого он трудоустроен.
- При причинении продавцом ущерба имуществу в результате совершения действий преступного характера (кража, поджог и т.д.). В таком случае вина обязательно должна устанавливаться судебным органом.
- Нанесении вреда имуществу в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического).
- Причинении вреда или ущерба по причине осуществления проступка административного характера в том случае, если вина сотрудника доказана в судебном порядке.
- При разглашении каких-либо сведений о торговой точке, которые повлекли за собой причинение ущерба. В этом случае вина может быть установлена по причине разглашения сведений о мерах безопасности (кода сигнализации, времени инкассации и т.д.).
- Причинении ущерба не в процессе исполнения служебных обязанностей, но связанных с действиями на торговой точке, где трудоустроен сотрудник.
Требования
Договор КМО может оформляться в таких случаях:
- Если продавцы выполняют какие-либо работы на торговой точке совместно, отдельно определить материальную ответственность каждого сотрудника не представляется возможным.
- Если все пункты составленного работодателем договора не противоречат Трудовому кодексу РФ, а также другим законодательным актам.
- Если решение об установлении коллективной ответственности было оформлено отдельным распоряжением и доведено до сведения всех работников организации.
- Если продавец, с которым работодатель намерен заключить КМО, достиг 18 лет.
- Если выполняемые обязанности и трудовые функции сотрудника непосредственно касаются использования и получения доступа к материальным ценностям, за которые они несут ответственность. В том случае, если по документам сотрудник принимается на должность продавца, но фактически не имеет доступа к имуществу, выполняя совершенно другие обязанности, разумеется и ответственности в подобном случае такой работник нести не может.
- Если продавец добровольно соглашается на подписание КМО. Принуждать подписывать документ, тем более скрывать от сотрудника его полное содержание работодатель не имеет права.
Существует определенный перечень документов, которые должны иметься в наличии для осуществления возможности подписания и дальнейшего ведения договора КМО:
- Должностные инструкции, подписанные каждым из сотрудников. Причем для каждой отдельной должности предполагается создание другого документа. К примеру, разграничиваются старший продавец, продавец-кассир, помощник продавца и т.д.. Допускается подписание одного документа несколькими сотрудниками, занимающими такую должность.
- Трудовое соглашение, оформленное по всем предъявляющимся к нему требованиям.
- Внутренние правила распорядка организации, непосредственно касающиеся выполнения трудовых обязанностей, а также правил нахождения в организации, прав и обязанностей всех устроенных работников.
- График установленного периода и времени проведения ревизий на торговой площадке.
- Акты об отсутствии работников на инвентаризациях.
- Выведенные результаты ревизий, в том числе и положение о недостаче, которая подлежит погашению за счет заработной платы виновных лиц.
- Обязательства от работников о том, что они намерены погасить причиненный ущерб.
Образец
Образец договора может составляться в свободной форме, разработанной непосредственно работодателем или уполномоченными сотрудниками. В любом случае, он должен содержать в себе такие пункты:
- Название документа.
- Наименование организации, к которой имеет отношение документ.
- Дата составления, а также место его подписания (населенный пункт).
- Указание сторон договора – между которыми он подписывается (с одной стороны указывается работодатель (физическое или юридическое лицо), с другой – трудовой коллектив в лице каждого отдельного сотрудника). Указание сотрудников возможно осуществлять как в общей части текста, так и в конце него при проставлении подписи. Кроме ФИО работников обязательно указывается должность каждого.
- Указание материальных ценностей, за которые коллектив несет ответственность в плане обеспечения их сохранности. В том случае, если в организации наблюдается постоянный перечень имущества и бумаг, их перечисление может отдельным списком прилагаться к подписываемому договору. В случае же торговой точки, где постоянно происходит поток имеющихся ценностей благодаря осуществлению продаж товара и их поставок, ответственность располагается на все имущество, к которому работники имеют свободный доступ в соответствии с выполняемыми обязанностями.
- Указание сроков или периода, в течение которого будет действовать документ. Как правило, по поводу продолжительности действия имеется одно ограничение – она не может быть длиннее, чем длительность действия трудового договора, по которому принимается сотрудник. В том случае, если трудовой договор не имеет конечного срока действия, в таком случае материальная ответственность распространяется до того времени, пока сотрудник не будет уволен.
- Права обеих сторон и их обязанности. В таком пункте указывают, что работодатель обязан предоставить работникам возможность выполнения обязанностей таким образом, чтобы они могли обеспечивать сохранность доверенных им ценностей магазина. Сотрудники, в свою очередь, обязываются имеющимися способами и действиями обеспечивать сохранность имущества торговой точки. Также работники наделяются правом предлагать и внедрять дополнительные меры, которые будут способствовать целостности имущества работодателя.
- Порядок расчета и определения размеров причиненного сотрудником ущерба. Данный факт будет зависеть от ситуации, в которой это произошло – была ли это кража, хищение, причинение вреда по неосторожности, либо недостача, выявленная в результате проведения плановой инвентаризации. В том случае, когда сотрудник желает оспорить факт своей вины, он имеет право обжаловать несение ответственности путем обращения в судебные органы.
- Ссылки на нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми составлен текст настоящего договора.
- Подписи всех сторон и печать организации.
Для сотрудников, подписывающих договор, важным моментом является внимательное ознакомление со всеми его пунктами, поскольку поставленная подпись фактически означает согласие со всеми содержащимися в нем формулировками.
[docs]
Порядок заключения данных договоров представлен ниже.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются