Содержание статьи
Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который подписывают две стороны, чтобы зафиксировать переход финансов от одного владельца к другому. Эта бумага является не отдельным документом, а приложением к договору (например, купли-продажи, займа).
Скачать бланк акта приема-передачи денежных средств |
Скачать образец простого акта приёма-передачи денег |
Скачать образец акта приема-передачи денежных средств между родственниками |
Скачать образец акта передачи денежных средств от одного лица другому по договору купли-продажи между юрлицами |
Скачать образец акта передачи денег по договору займа от юрлица физлицу |
Скачать образец акта передачи денежных средств между физическими лицами |
Когда нужен акт передачи денежных средств
Оформление этого документа происходит непосредственно в тот момент, когда одно лицо передает другому наличные денежные средства. В дальнейшем подписанный акт приема-передачи наличных денежных средств является подтверждением выполненных обязательств, предусмотренных в заключенном ранее договоре. Если передача денег происходит безналичным способом, то в такой бумаге нет необходимости. Доказательством передачи становится платежное поручение с отметкой финансового учреждения.
Если наличными оплачивают товары, услуги, выполненные работы, то продавец (организация или ИП) обязан выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (пункт 1 и 2 ст. 1.2 ФЗ № 54 от 22.05.2003), которые докажут, что деньги переданы от покупателя продавцу. Но для некоторых юрлиц и ИП (с учетом специфики их деятельности) закон допускает наличные расчеты без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 2 ФЗ № 54). В этом случае необходимо оформить акт передачи денег.
Есть другие ситуации, когда наличные передают не с целью оплаты товаров и услуг, а, допустим, с целью займа, выплаты штрафных санкций. Если денежные средства в качестве займа получает юрлицо, то достаточно подтвердить этот факт квитанцией к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998). Дополнительным доказательством сделки станет документ, фиксирующий передачу наличных.
Физлицам акт передачи денег понадобится в ситуациях:
- при купле-продаже движимого и недвижимого имущества;
- аренде недвижимости, автомобилей;
- для исполнения договоров займа, дарения, выполнения работ или услуг;
- если наличные передают друг другу сотрудники компании — кассиры, бухгалтеры, например, при уходе в отпуск или увольнении одного из них.
Почему нельзя ограничиться распиской
В качестве доказательства получения наличных служит и расписка. Ее составляет человек, получивший на руки деньги. Но не всегда такого одностороннего акта достаточно, поскольку обычно он оформляется в рукописном варианте. И в нем забывают отметить такие важные сведения, как реквизиты документа, обосновывающего их получение (контракты займа, купли-продажи, аренды), срок возврата и др. В таких случаях судебные инстанции вправе не посчитать достаточным доказательством такую расписку (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации № 18-КГ15-90 от 23.06.2015).
Предпочтительнее составить акт получения денежных средств, который обладает рядом преимуществ:
- его подписывают две стороны, а не одна, как в расписке;
- он фиксирует внесение наличных непосредственно в момент совершения сделки;
- он становится приложением к подписанному договору;
- каждая сторона вправе внести в него коррективы и собственные требования;
- стороны письменно подтверждают исполнение обязательств друг перед другом в полном объеме и отсутствие претензий.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок наличных расчетов между юрлицами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и по какой форме составляет акт
Не существует унифицированного законодательно утвержденного бланка. Составляется акт приема-передачи денег в произвольной форме, исходя из конкретной ситуации. Есть возможность оформить, написав от руки, подобно расписке, но предпочтительнее напечатать на компьютере — на бланке фирмы или листе формата А4.
Закон не предусматривает, кто конкретно занимается его оформлением. Чаще всего этим занимается сотрудник компании, который отдает деньги: бухгалтер, секретарь, юрисконсульт. Составляют акт в 2-х экземплярах (для обоих участников процедуры), но, если требует ситуация, дополнительно есть возможность сделать копии, заверенные должным образом.
Компания вправе разработать и утвердить собственный шаблон. Но важное требование: чтобы по форме он соответствовал правилам делопроизводства, а по содержанию — включал перечень обязательной информации.
Содержание акта
Из содержания должно быть ясно, кто, кому, сколько и за что передает денежные средства. В него обязательно включают следующие пункты:
- дату и место проведения сделки;
- сведения о том, кто передает и получает деньги (ФИО, паспортные данные — для физлиц и реквизиты — для юрлиц);
- основание передачи денег (ссылку на номер и дату заключенного контракта);
- сумму (обязательно цифрами и прописью) и способ расчетов — банковское перечисление, онлайн-перевод, наличная оплата и т.д.;
- подписи сторон.
Нелишне указать, что обязательства выполнены в полном объеме и между участниками сделки претензий нет. Если сделка совершается между юрлицами, то подписывают бумагу их руководители, и ставятся печати (при наличии). Если документ составлен на нескольких страницах, то подписать следует каждую. Если одного из участников не устраивают некоторые пункты, то он вправе дополнить текст по договоренности с другой стороной.
Вот заполненный образец акта приема-передачи денежных средств по договору займа между организацией и физическим лицом:
А это пример акта приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи между юридическими лицами:
АКТ приема-передачи денежных средств г. Санкт-Петербург 12.12.2021 ООО «Стройком» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, приняло, а ООО «znaybiz.ru» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, передал денежные средства в сумме 3 500 000 (три миллиона 500 тысяч) рублей по договору купли-продажи № 555 от 12.12.2021.
|
Сколько времени хранить документ
Законом не утвержден срок хранения конкретно для передаточного документа. Но поскольку обычно он является неотъемлемой частью контракта, то и хранить его следует вместе с ним. Чтобы определить этот период, обращаемся к Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236, утвердившему специальный Перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Например, акт передачи денег по договору купли-продажи сохраняют постоянно или до ликвидации компании, в зависимости от вида контрактов (пп. 76, 87, 88, 108, 649 вышеназванного Перечня). Контракты по аренде недвижимости хранят 10 лет, по аренде движимого имущества — 5 лет (п. 94). Для договоров займа и других документов, подтверждающих их предоставление, этот срок составляет 5 лет (п. 261).
Об авторе
Свежие публикации
- 2022.02.02ОтчетностьСЗВ-СТАЖ: как заполнять, если нет работников и деятельность не велась
- 2022.02.01Трудовой договорИнструкция: как подготовить трудовой договор для несовершеннолетнего
- 2021.12.20Другие документыКак составить письмо об отсутствии печати у ИП
- 2021.11.26Другие документыАкт передачи денежных средств: кому нужен и как составить
Обязательно ли составлять акт о получении денежных средств? Все зависит от ситуации. Если, например, в договоре купли-продажи, указано, что "расчет производится в момент подписания договора", то он и является доказательством оплаты. Стороны не подпишут договор, пока не произведут расчет. Но если такой оговорки нет, то акт обязателен. Иначе в дальнейшем сложно доказать оплату. А это ведет к различным конфликтам и судебным разбирательствам.