Содержание статьи
Письмо об отсутствии печати у ИП — это документ, который предприниматель направляет по просьбе контрагента и уведомляет его, что в работе не использует оттиск, а только личную подпись. Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей применять штамп, за исключением некоторых случаев.
Скачать образец, как подписывать документы ИП без печати |
Скачать образец письма об отсутствии печати у ИП для контрагента |
Скачать образец письма о работе ИП без печати для госведомства |
Скачать образец уведомления о работе ИП без печати для банка |
Скачать образец справки об отсутствии печати у ИП (чистый бланк) |
Можно ли ИП работать без печати
Сегодня не существует закона, который обязывает ИП применять оттиски в своей деятельности. Такая обязанность ранее существовала для АО и ООО, но отменена с 2015 года (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Изменения внесены в п. 7 ст. 2 ФЗ № 208 от 26.12.1995 и в п. 5 ст. 2 ФЗ № 14 от 08.02.1998. Теперь общества применяют штамп на свое усмотрение.
А вот в отношении ИП такой обязанности никогда не устанавливалось ни в Гражданском кодексе РФ, ни в ФЗ № 129 от 08.08.2001. В связи с этим предприниматель вправе самостоятельно решать, использовать ему штамп или нет. Есть ряд исключений, когда он обязателен по закону. Например, при выдаче расходных кассовых ордеров (Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014) и при оформлении залога (ст. 338 ГК РФ).
Ранее законодательство обязывало ставить оттиск и в других случаях — при подаче заявок на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ № 44), при заключении контракта двойного складского свидетельства (ст. 913 ГК РФ) и при оформлении акта о несчастном случае (ст. 230 ТК РФ). Но сейчас в эти положения внесены изменения, что его применяют при наличии.
Для ведения трудовых книжек штамп аналогично ставится, если он есть (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). В 2021 году отменили постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008, устанавливавшее требования штамповать бланки строгой отчетности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие требования установлены к печати и угловому штампу коммерческой организации и ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда и кому сообщить о работе без печати
По закону ни госведомства, ни иные компании не вправе требовать от ИП ставить штамп. Но на практике, если его нет, крупные компании отказываются от заключения сделок, а банки — открывать счет. И те, и другие вправе запросить письмо, которое является подтверждением, что у ИП оттиски отсутствуют. Иного варианта доказать этот факт не существует.
В большинстве случаев запрос такого уведомления исходит от контрагентов. Но ИП и по собственной инициативе вправе предупредить потенциальных партнеров перед совершением операций, чтобы исключить дальнейшие претензии и недопонимание. Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните законную возможность и мотивы отказа от оттисков. В этом случае на ИП ложится вся ответственность за предоставленные сведения.
Как составить письмо
Строгой формы для такого уведомления нет. Его составляют в свободном виде. ИП вправе расположить письмо как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. Структура стандартная для официально-деловых писем:
- в верхнем правом углу — кому и от кого (с указанием названия организации, Ф.И.О. директора, основных реквизитов);
- посередине — наименование уведомления;
- затем основная часть — о факте неиспользования оттиска;
- дата и подпись.
Если оформляется в виде письма, а не уведомления, то посередине необязательно писать название документа. В основной части указывают, что предприниматель не применяет в своей деятельности оттиск, а бумаги заверяет только личной подписью. Здесь дают ссылку на ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001. Поскольку в нем не предусмотрено, что при регистрации и в процессе деятельности ИП обязаны применять штамп, на него обычно ссылаются при составлении уведомления.
Вот пример заполненного уведомления для коммерческого банка:
При заверении бумаг ИП ставит подпись с расшифровкой и реквизит «б/п» или «без печати» (на усмотрение предпринимателя). Вот как это выглядит в документе:
А это образец письма, что ИП работает без печати, составленный для партнера. Если в предыдущем примере принята строгая форма составления документа, то к партнеру, тем более которого предприниматель знает лично, предпочтительнее обратиться по имени и отчеству:
Индивидуальный предприниматель Николаев Николай Николаевич (ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567) Директору ООО «www.znaybiz.ru» Иванову Ивану Ивановичу ОГРН/ОКПО 7654567873928/45678765 ИНН/КПП 4546474849/123456789 Адрес: г. Москва, ул. Мира, дом 7, оф. 5
От ИП Николаев Николай Николаевич ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567 Адрес: г. Москва, ул. Победы, д. 45, оф. 3 Уважаемый Иван Иванович! Настоящим письмом сообщаю, что я, ИП Николаев Н. Н., в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве печать и заверяю все документы собственной подписью с момента регистрации и по сегодняшний день. 23 января 2022 года Николаев Николаев Н. Н. |
Об авторе
Свежие публикации
- 2022.02.02ОтчетностьСЗВ-СТАЖ: как заполнять, если нет работников и деятельность не велась
- 2022.02.01Трудовой договорИнструкция: как подготовить трудовой договор для несовершеннолетнего
- 2021.12.20Другие документыКак составить письмо об отсутствии печати у ИП
- 2021.11.26Другие документыАкт передачи денежных средств: кому нужен и как составить
Несмотря на то что печать для ИП необязательна, многие ИП активно применяют ее. Но, если вы решили от нее отказаться, законодательство на вашей стороне. В таком случае предприниматель вправе заверить документы только собственной подписью. И при помощи образца письма о работе без печати подтвердить законную возможность. А вы применяете в работе печати? Если нет, то сталкивались ли с отказом в сотрудничестве?