Содержание статьи
Листок нетрудоспособности (больничный лист) дает право на получение сотрудником денежного пособия (п. 5 ст. 13 ФЗ №255 от 29.12.2006).
Помимо этого, документ служит законным основанием отсутствия человека на работе в течение определенного периода. При этом нельзя не отметить тот факт, что больничный легко подделать, и некоторые недобросовестные граждане пользуются такой возможностью.
Законодательные нормы
Единая форма больничного листа была принята Министерством здравоохранения России в 2011 году (Приказ №624н от 29.06.11). Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.11, листок нетрудоспособности относится к категории полиграфической продукции со степенью защиты “В”.
ФСС в свою очередь выгрузил цветные образцы бланков на своем официальном портале portal.fss.ru и на страницах территориальных отделений по всей стране.
Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности.
При это бланк не может быть выдан сотрудниками:
- скорой помощи;
- клинических станций переливания крови;
- санаториев-профилакториев;
- центров медицины и катастроф МЧС;
- судебно-медицинской экспертизы;
- поликлиники.
С 1 июля 2017 года у пациентов появилась возможность получать электронные больничные листы. Согласно №86-ФЗ от 01.05.17, бланк должен быть заверен электронной подписью уполномоченного лица. В этом случае фальсифицировать документ невозможно.
Когда нужна проверка
После отсутствия на работе из-за болезни сотрудники обязаны предъявить работодателю закрытый больничный документ. В течение 10 рабочих дней бухгалтерия начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности и включает всю сумму в следующую заработную плату.
Размер выплаты зависит от оклада и страхового стажа. Компания-работодатель выплачивает пособие полностью за счет собственных средств, а затем ФСС компенсирует ей эту сумму за исключением первых трех дней каждого периода нетрудоспособности.
Выплаты пособия по больничным листам полагаются:
- сотрудникам, которые не присутствовали на работе по причине продолжительной болезни или пребывания в стационаре;
- беременным женщинам;
- сотрудникам, отсутствующим по причине ухода за ребенком или другими членами семьи.
Опытным профессионалам хватает тактильного исследования, чтобы определить факт подделки. Но в некоторых случаях этого бывает недостаточно.
Основные способы
Кроме того, что организация не получит компенсацию за выплату пособия по недействительному документу, для нее также будут установлены штрафные санкции, дополнительные взносы и пени.
Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется проверять больничный лист на подлинность несколькими способами.
Исследование защиты
Бланк документа имеет несколько степеней защиты:
- водяной знак с логотипом Фонда соцстрахования (его можно заметить, если просветить лист);
- под подписью врача мелким шрифтом должно быть написано “Листок нетрудоспособности”;
- в структуре бумаге присутствуют микроволокно, которое определяются на ощупь (если бумага гладкая — бланк фальшивый);
- справа указано наименование единственного производителя ООО “СпецБланк – Москва”;
- под ультрафиолетовыми лучами на листе появятся светящиеся слова;
- тисненый номер бланка должен быть немного выпуклым (определяется при тактильном исследовании).
Обращение в медучреждение
Если бухгалтер позвонит в больницу с просьбой предоставить данные по больничному листу, скорее всего ему откажут. Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.
Официальный ресурс ФСС
Самый простой вариант — проверить больничный лист по номеру в режиме онлайн.
Для этого необходимо посетить официальный портал ФСС portal.fss.ru и зайти на страницу “Информация для работодателей”, на которой можно скачать список недействительных больничных листов в формате Excel.
Для каждого документа назначается уникальный порядковый номер, определенный в случайной последовательности.
Специальный отдел ФСС ежемесячно обновляет список недействительных номеров и размещает его на сайте (в этот раздел попадают украденные и утерянные бланки). В строке поиска в документе необходимо ввести номер листа – если он не найден, значит документ недействителен.
Следует учесть, что такая проверка не может давать 100% результат:
- В базу могут по ошибке попасть действительные больничные листы.
- Сотрудники ФСС обновляют список раз в месяц, поэтому на момент просмотра сайта информации об интересующем больничном листе может и не быть. То есть бухгалтер может начислить пособие по фальшивому документу до того, как информация о нем появится в базе.
Образец заявления в ФСС, если проверка на портале не дала результатов
Онлайн-проверку больничного листа по номеру лучше всего осуществлять в совокупности с другими методами. Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.
Официальный запрос необходимо оформлять в виде письма. Чтобы получить быстрый ответ по нему, рекомендуется составлять по следующему образцу.
[docs]
Если выяснится, что листок действительно фальшивый, необходимо попросить у ФСС письменного уведомления об этом.
Ответственность за выявление подделки
Если факт обмана был установлен уже после того, как пособие было выплачено, предприятие имеет право взыскать с сотрудника всю сумму (например, в виде 20% взысканий с каждой выплаты заработной платы). Если сотрудник уволился, а долг не был выплачен до конца, компания имеет право взыскать остаток суммы в судебном порядке (это право подтверждено ст. 137 ТК РФ).
Помимо материальной ответственности могут применяться и другие виды наказания. Чаще всего сотруднику делают выговор или увольняют. В крайнем случае работодатель может привлечь его к уголовной ответственности, его действия будут расценены как мошенничество, подделка документов и махинации с выплатами.
За невыполнение полной проверки больничного листа или укрывательство сотрудника работодатель также может понести наказание в виде штрафа до 80000 рублей или других мер пресечения.
Как проверить и заполнить больничный? Ответ на вопрос – в данной видео-инструкции.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются