Содержание статьи
Правила внутреннего распорядка используют все без исключения работодатели. Поэтому это касается и индивидуальных предпринимателей.
По сути, ПВТР – это нормативный документ, соблюдать требования которого обязаны все сотрудники.
Что такое правила внутреннего трудового распорядка
Большинство вопросов, связанных с взаимоотношениями руководителя и подчиненных, регулируются Трудовым кодексом. Он регулирует массу особенностей трудового процесса, включая обязанности сторон. Этот нормативный акт предусматривает и составление правил внутреннего распорядка (ст. 189 ТК РФ).
Если взять любую компанию с наемными работниками, то можно увидеть, что вся ее деятельность осуществляется на основании определенных нормативных документов. Бухгалтерия трудится с помощью учетной политики, для отдела кадров самым важным документом является именно ПВТР. Правила регулируют практически все, начиная от приема сотрудника на работу и заканчивая процедурой его увольнения.
Стандартные правила включают:
- порядок оформления соискателя на должность;
- увольнение подчиненных;
- режим работы (отдыха);
- права сторон;
- обязанности сторон;
- ответственность руководителя и подчиненного;
- процедуру оплаты труда;
- способы поощрения и взыскания;
- другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.
Каждый руководитель обязан разрабатывать ПВТР в соответствии с особенностями рабочего процесса. При этом документ всегда составляют с особой тщательностью, учитывая все нюансы. Это необходимо для того, чтобы в отношениях между подчиненным и работодателем возникало как можно меньше проблем.
Если работодатель не укажет в документе какой-то пункт, это будет важным нарушением трудового законодательства, и первая проверка обнаружит этот факт. Если нарушение совершено с умыслом, руководителя ожидает наказание. Также нельзя ухудшать положение сотрудников. Все пункты правил должны быть составлены в соответствии с действующим ТК РФ. В противном случае Государственная инспекция их аннулирует.
Перед внедрением правил работодатель обязан ознакомить с ними профсоюз, при его наличии. Утверждает принятие ПВТР руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Срок действия правил является неограниченным.
Несмотря на то, что с правилами внутреннего распорядка чаще всего сталкиваются работники крупных предприятий, оформление документа является обязанностью для всех работодателей. Это касается и индивидуальных предпринимателей.
[docs]
Особенности ПВТР в магазине розничной торговли
Правила внутреннего распорядка в магазинах розничной торговли устанавливаются согласно с типовыми ПВТР. При составлении обязательно учитываются правила приема подчиненных на должность, права и обязанности сторон, а также ответственность за невыполнение обязанностей. Но правила также могут включать дополнительные условия, к примеру, об установке видеонаблюдения.
Отражение видеонаблюдения
Если руководитель хочет установить в магазине систему видеонаблюдения, это необходимо зафиксировать документально, в том числе и указать в ПВТР. Осуществляется данная процедура следующим образом:
- Сначала руководителю необходимо внести соответствующий пункт в правила. Информация должна быть указана так, чтобы было понятно, что видеокамеры устанавливаются для контроля за сотрудниками.
- Пуководитель обязан издать внутренний локальный акт, регулирующий все особенности использования соответствующей аппаратуры. Чаще всего издается положение. Главное, чтобы в документе было четко указано, зачем и для чего используются камеры, места их расположения и т. д.
- Далее на основании локального акта издается приказ о том, когда будет проведена установка системы видеонаблюдения и кто ответственен за это.
Если сведения о видеонаблюдении вносится в уже действующие правила, то можно создать отдельный документ, который будет считаться приложением к основному или издать новую редакцию ПВТР.
Если работодатель установит соответствующую аппаратуру без внесения сведений в документы организации и не предупредит об этом работников под роспись, все его действия можно оспорить в судебном порядке.
Отличия для ИП
Стандартные правила внутреннего распорядка должны использоваться всеми работодателями без исключения. Никаких особенных пунктов правил для ИП законом не установлено. Основное отличие заключается в том, что юр. лица в своей процедуре издания правил и иных локальных актов могут использовать унифицированные бланки и формы.
Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать подобные бланки. При этом используется упрощенная система использования ведения кадровой документации. Здесь можно провести аналогию с ведением учета, составлением бухгалтерской отчетности и т. д.
Документ обязательно должен содержать:
- Общие положения. Название, адрес, описание деятельности ИП, количество сотрудников и другая информация.
- Описание процедуры приема сотрудников и их увольнения.
- Список документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства.
- Обязанности подчиненного и нанимателя.
- Режим работы.
- Режим отдыха.
- Система поощрения.
- Взыскания.
- Компенсации.
- Дополнительные разделы.
В качестве дополнительного раздела ИП может указать:
- использование системы видеонаблюдения;
- необходимость поездок в командировки, а также порядок возмещения расходов сотрудникам и т. д.;
- предоставление медицинской страховки;
- обязанность соблюдать дресс-код.
Порядок внедрения правил для ИП ничем не отличается от стандартного.
Ознакомление с ПВТР
Процедура ознакомления подчиненных с правилами внутреннего распорядка законом не установлена. Единственное требование законодательства – это наличие подписи сотрудника о том, что он получил доступ к соответствующей информации. Причем соблюдать порядок подписания нужно неукоснительно.
Существует несколько вариантов:
- Сотрудники расписываются на специальных листах, которые потом подшиваются к правилам.
- На каждого работника заводится специальный лист, где каждый расписывается при ознакомлении с тем или иным локальным документом.
- Разрешается вести специальный журнал для подписей.
- При поступлении на должность сотрудник ставит отдельную подпись, подтверждающую ознакомление с ПВТР, в трудовом договоре.
В случае, когда компания очень большая, донести нужную информацию до всех подчиненных указанным способом практически невозможно. Поэтому закон разрешает использовать следующие способы:
- рассылка документов по электронной почте;
- размещение на официальном сайте;
- размещение на специальных информационных стендах (они должны быть в каждом отделе);
- публикация необходимой информации в корпоративных изданиях.
Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то он берет обязанность по донесению нужной информации и получению подписей сотрудников на себя.
Ответственность за нарушение
Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- штраф;
- увольнение.
Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).
Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.
Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка – смотрите в видео:
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2018.11.16Специальная оценка условий трудаПоложение о проведении СОУТ в организации
- 2018.11.15Трудовая дисциплинаВнесение изменений в ПВТР
- 2018.11.14Трудовая дисциплинаПравила внутреннего трудового распорядка для ИП
- 2018.10.23Специальная оценка условий трудаДекларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает